プライバシーポリシー

個人情報保護法方針

制定日　2020年9月1日
改定　2024年5月10日
一般社団法人教育人財開発機構
代表理事　塩塚 敬

一般社団法人教育人財開発機構（以下「当法人」）では、高等教育機関に求められる人財のコンピテンシーを研究し、且つ建学の精神を理解し、高等教育機関の皆様方の教育研究の充実を通じ、日本社会に貢献することを目指しています。

当法人では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取り扱うこととなるため、その社会的責務を十分に認識した上で、本人の権利の保護、個人情報に関する法規等を遵守してまいります。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

１．当法人は、当法人が行う人材紹介・労働者派遣をはじめとした総合人材サービス業務および関連する諸業務の正当な遂行、ならびに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報の取得・利用および提供をし、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

２．当法人は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

３．当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．当法人は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

５．当法人は、個人情報保護マネジメントシステムについて、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0062　東京都港区南青山3-13-18　313南青山ビル6階
一般社団法人教育人財開発機構　管理本部内　個人情報問い合わせ係
Tel：03-6273-8840（受付時間　10:00～18:00※）
Mail：info@ohrde.or.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、お盆期間の問合せは、翌営業日以降に対応させていただきます。

改訂履歴
2020年9月1日　制定
2023年2月13日　改定
2023年6月15日　改定
2024年5月10日　改定

個人情報の取り扱いについて

制定日 2020年9月1日
改定2024年5月22日

一般社団法人教育人財開発機構（以下「当法人」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。

第1条（事業者の名称）

一般社団法人教育人財開発機構

第2条（個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属および連絡先）

個人情報保護管理者の氏名又は職名：営業部　課長
所属部署：営業部
連絡先：電話03-6273-8840

第3条（個人情報の利用目的）

１．ご本人から書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む）に記載された個人情報、またはサービス登録時の面談等において直接口頭により個人情報を取得する場合の利用目的

２．第1項以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
当法人では、インターネットなどにおいて公開されている個人情報を、その公開目的と当法人の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「ウェブサイト、書籍・冊子、セミナー、その他イベントに関する案内」等に利用する場合があります。
また、当法人が業務の委託を受けることによって取得した情報を、「委託された業務遂行」「お取引先の管理」等に利用いたします。

第4条（個人情報の適正管理）

1．当法人は、個人情報を適切な方法で管理いたします。当法人は、個人情報を、本規定において定める目的の範囲で第三者に利用させる場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他本人の個別の承諾を得た場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
2．当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、個人情報データの取扱いに関する責任者の設置、またデータを取り扱う従業者の明確化などの組織体制の整備、個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムの限定と、その情報システムの使用範囲を従業者に限定するなどの技術的な措置、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督などの人的な対策を継続的に講じています。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。
3．当法人では、ご本人が作成した履歴書・職務経歴書・作品等（以下「資料等」といいます）をコピーでの提供のみ受け付け、画像データ化して管理します。なお、資料等は画像データ化した後に適切に処理いたしますので、返却を希望される場合には、資料等をご提出いただいた日の翌日から7日以内に申し出ください。7日を超えた場合は返却に応じかねます。

第5条（個人情報の第三者提供）

ご提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合のほか、当法人が以下に定める要領、または当法人の協力企業もしくは当法人サービスの利用企業が、それぞれのプライバシーポリシーの定める要領にしたがって、第三者または外部委託先に提供する場合がございます。

提供先（第三者）	提供される場面	提供される項目
求人者 （求人の依頼主である高等教育機関や研究機関、企業等）	●職業紹介 （求人への応募、面接・面談等の調整時）	・ご本人が当社のサービス利用にあたって登録した情報 ・当社社員が登録面談等でご本人からヒアリングした情報 ・応募資料としてご本人から提供された書類・URL等の情報 ・その他、ご本人の個別の承諾を得た情報
	●職業紹介 （書類選考の機会を広げるための、未応募企業への提案時）	・（ご本人から個別の同意を得た場合のみ）氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを除く登録データ
	●ご本人による求人への直接応募時 （エントリーボタンの操作により、求人者へ直接情報が送信されます）	・ご本人が当社のサービス利用にあたって登録した情報 ・（当社が応募窓口となっている場合のみ）応募資料としてご本人から提供された書類・URL等の情報
	●求人者への採用決定時 ※職業紹介時、直接応募時とも共通	・ご本人に記入いただいた入社承諾書やご本人の連絡先
	●求人者への報酬請求時	・氏名、生年月日、性別、採用職種、想定年収、在籍学校名
	●企業説明会等のイベント開催時	・参加者アンケート ・参加者リスト
派遣先	●派遣案件への応募時	・ご本人が当社のサービス利用にあたって登録した情報のうち、ご本人のスキルに係る情報
	●労働者派遣契約締結時	・労働者派遣法により、派遣先への開示が義務付けられている情報 ・その他派遣先企業からの個別の依頼を受け、ご本人の個別の同意を得て提供する情報
	●書類選考の機会を広げるための、未応募企業への提案時	・（ご本人から個別の同意を得た場合のみ）ご本人が当社のサービス利用にあたって登録した情報のうち、ご本人のスキルに係る情報
当法人主催ビジネスコンテスト等の審査員	●作品審査時	・氏名、応募作品、所属先
当法人からの業務委託先	●当法人サイト等へ掲載するコンテンツの取材・制作時	・取材対象者の顔写真、氏名、プロフィール ・インタビュー等の録音データ
当法人主催セミナー等のイベント参加企業	●イベント開催時	・参加者アンケート ・参加者リスト
当法人主催のイベント・セミナー等参加者	●イベント・セミナー等の情報案内時、イベント・セミナー等の開催時	・イベント・セミナー等の登壇者氏名、プロフィール
当法人の取引金融機関	●報酬等の支払時 ※直接持参または暗号化されたウェブサイト経由に限ります	・支払先の氏名、振込先口座番号および振込金額
その他（※利用者情報の外部送信について）	●当法人の各サービス上で、以下の行動を取った時 ・サービスへの登録（初回のみ） ・各種コンテンツの閲覧 ・取り扱い求人への応募	・登録情報は1アカウント、閲覧されたコンテンツは、そのページと滞在時間、応募情報は応募数として、当法人のサービス開発・改善のために、Googleアナリティクス（Google LLC）に提供されます

第6条（個人情報取り扱いの委託）

当法人は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実践させます。

第7条（個人情報の開示等の請求）

お客様は、当法人に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当法人問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当法人はお客様のご本人確認をさせていただいた上で、当法人の社内規定に従い合理的な期間内に対応いたします。ただし、当法人の業務に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼、第三者提供記録の開示にお応えできない場合があります。

第8条（個人情報提供の任意性）

お客様が当法人に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報が不足している場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

第9条（Cookieの使用）

1．当法人は、お客様の利便性向上のためにCookieを使用しています。Cookieの使用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
2．Googleを含む第三者配信事業者（以下「第三者配信事業者」といいます）により、インターネット上の様々なサイトに当法人の広告が掲載されており、第三者配信事業者はCookieを使用して、当法人サイトへの過去のアクセス情報に基づき広告を配信します。なお利用者は、Google広告やNetwork Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にすることができます。

第10条（暗号化通信の使用）

当法人のサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しています。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策をとっています。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

第11条（お問合せ窓口）

個人情報管理に関するお問合せや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼、苦情・相談は、下記窓口で受け付けております。

〒107-0062　東京都港区南青山3-13-18　313南青山ビル6階
一般社団法人教育人財開発機構　管理部内　個人情報問い合わせ係
Tel：03-6273-8840（受付時間　10:00～18:00※）
Mail：info@ohrde.or.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、お盆期間の問合せは、翌営業日以降に対応させていただきます。

第12条（本規約の変更）

当法人は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当法人ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。

以上

改訂履歴
2020年9月1日　制定
2021年11月22日　改定
2023年2月13日　改定
2023年6月15日　改定
2024年5月10日　改定
2024年5月22日　改定